Betingelser og vilkår
Dette inngår i leien
- Tallerkener, kopper, glass, bestikk til 80 personer.
- Kaffetrakter der man kan brygge sin egen kaffe.
- Isbit maskin.
- Kjøle plass for oppbevaring av egne kaker.
- Oppvask maskin for glass.
- Oppvask maskin for tallerken/bestikk.
- Høyttaler og mikrofon.
- Sonos musikk anlegg.
- Prosjektor med stort lerret.
Dette inngår ikke i leien
- Duker og servietter
- Blomster og pynt
- Mat og drikke
- Serveringspersonale
Leiesatser
Hverdager
Dagsleie (mandag–fredagkl.09.00-16.00)......................................................kr. 3.000,-
Kvelds leie (torsdag kl. 16 - neste dag kl. 09.00)...........................................kr. 3.000,-
Helg
Leie (fredag kl. 16.00 - lørdag kl. 10.00)........................................................kr. 6.000,-
Leie (lørdag kl. 12.00 - søndag kl. 10.00).......................................................kr. 8.000,-
Leie (søndag) (kl. 12.00-24.00).......................................................................kr. 5.000,-
Alternativer
Ønsker man å forberede lokalene fra fredag kl. 17.00:
(og de er ledige, for at ikke andre kan reservere lokalene fredag aften).......kr. 3.000,-
Ønsker å beholde lokalet for rydding hele neste dag (søndag)......................kr. 2.000,-
Skulle du ha andre ønsker i forbindelse med leie av lokale så ta kontakt og vi finner en løsning.
Gebyr for obligatorisk rengjøring
- Rengjørings gebyret på kr. 1500,- og dekker 2 timer rengjøring, dette blir fakturert sammen med evt. mat og serverings personale.
- Dersom det går med ekstra tid til rengjøring koster det kr.550,- pr. påbegynt time.
Depositum og betalingsbetingelser
- Kontrakten gjelder først når 50% av leiebeløpet er betalt til konto, 1813 32 62713 - Viken Mathus AS, Billingstadsletta 83, 1396 Billingstad.
- De resterende 50% av leiesummen skal betales senest 7 dager etter utleie dato og blir oppkrevet på faktura sammen med rengjørings
gebyrer, mat og leie av serveringspersonale (dersom dette er leid inn fra Viken Mathus).
- Dersom det skulle være gjort skade på lokale eller der er brekkasje på glass, bestikk, tallerken osv. blir dette oppkrevd på samme faktura med
mindre deg som kunde ønsker det på annen måte eks. ved bruk av forsikring.
- Avlyses arrangementet mer enn 2 måneder før leie datoen, tilbakebetales forskuddet, minus et administrasjons- gebyr på kr 500,-.
- Avlyses arrangementet mindre enn 2 måneder før leie datoen, beholder Hotvet Gård hele depositumet.
Opprydding av lokale
• Leietakerne koster gulvene rene, vasker bordene og fjerner eventuelle ting på stolene før de stables sammen og flyttes til oppbevaringsrom.
• Leietakerne sørger også for å fjerne eventuelle flekker, talkum eller lignende på gulvet.
• Servise, bestikk, glass, panner osv. må vaskes rene i oppvaskmaskinen etter bruk.
• Leietaker legger glass, bestikk og dekketøy tilbake på samme plass som når de startet leien.
• Renholderen bruker inntil 2 timer på å gjøre rent etter hver utleie. Skulle det vise seg å bli brukt flere timer i mer-arbeid, vil dette bli
fakturert ekstra til leietakeren.
Mat
- Viken Mathus er ansvarlig for all forpleining, alt vedr. mat må avtales med dem (det er ikke tillatt å bruke andre profesjonelle eller lage/ha
med maten selv, utover kaker, snack etc.)
Drikke
- Det er lov å ha med egen drikke, dette gjelder både med og uten alkohol samt kaffe.
- Skal det serveres alkohol må man følge Drammens kommune sine retningslinjer ved. skjenking av alkohol som
pr. 5.2.2023 er:
"Skjenking av alkohol under tilstellinger følger de regler som kommer frem av Drammen Kommunes regler for skjenkebevilling.
- I utgangspunktet må alle som skal servere alkohol søke bevilling.
- Men du slipper å søke om bevilling når en privat person arrangerer selskap for en sluttet krets av familie eller venner.
- Dette kan være bryllup, fødselsdags feiring eller lignende.
- Det er en betingelse at alkoholserveringen foregår uten betaling, og at utleier av lokalet ikke står for andre deler av arrangementet enn selve
utleien av lokalet."
Tilgang til lokalet og kode til nøkkel utlevering
- Før vi leverer kode til nøkler må leietakeren signere eget skjema som vedrører ansvar og brannsikkerhet.
Musikk og stengetider
- Fredag/lørdag må arrangementet avsluttes senest kl. 02.00.
- Musikk avsluttes kl. 01.00.
- Musikken må ikke være så høy at det forstyrrer naboer.
- Lyden merkes særlig godt når vinduene der musikken kommer fra, er åpne så disse må holdes lukket.
Lukking og opprydding
- Hvis ikke annet er avtalt, skal alt være ferdig ryddet og i orden innen kl. 09.00 dagen etter (hvis det er ny utleie fra kl. 12.00, vår renholder
kommer og gjører rent på formiddagen).
- Påse at alle vinduene og dørene er skikkelig lukket og låst.
- Tallerkener, kopper, glass, bestikk etc. vil lettere bli rene når de vaskes straks etter bruk.
- Kontroller om de er skikkelig rene etter oppvasken.
- Ting som oppbevares i huset som tilhører leietakerne er der på eget ansvar. Gjenglemte ting har utleier intet ansvar for.
- Annet utstyr som blir benyttet må grundig rengjøres og settes på plass igjen.
- Bord og stoler settes på plass i lokalet etter bruk.
- Lokalene forlates i ryddet stand og søppelet kastes i containere utenfor.
Erstatning ved brekkasje og skade av utstyr og lokale
- Ødelagt dekketøy, service og annet må erstattes av leietaker.
- Leier er ansvarlig for andre ødeleggelser av utstyr og lokaler.
Brann instruks
- Leietakerne plikter å bli kjent med instruks i forbindelse med brann.
- Ved evt. brann-alarm, og som man VET er falsk alarm, ringer man Drammen Brannvesens alarmtelefon 110 for å stoppe utrykning til Hotvet
Gård.
- Sjekk grundig at det virkelig ikke brenner noe sted.
- I tilfelle strømbrudd, finner man sikringsskap i kjelleren, ned trapp og til høyre, og i gangen i kjeller. Nøkkel til sikringsskap følger med
sammen med nøkkel til 1. etasje.
- I tilfelle falsk brannutrykning forekommer, og som leietakeren selv har forårsaket, er leietakeren selv økonomisk ansvarlig.
Tilfeller som kan forårsake falsk brannalarm er:
- Aktiviteter som utvikler røyk, damp, støv eller gasser (kontaktlim) som vil kunne aktivisere røykdetektorer.
Har dere spørsmål, kontakt vår utleie ansvarlig:
tlf.: 40 88 98 38
eller e-post:
selskapslokaler@vikenmathus.no
